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为进一步夯实基础管理工作,4月17日,迁安市正星新能源有限公司(以下简称“迁安正星”)财务部与综合管理部创新开展跨部门基础档案联合互查工作。此次专项检查以“强基固本、规范提升”为目标,通过交叉检查、对标学习的方式,推动基础管理工作再上新台阶。
在互查过程中,以《档案管理办法》为标准,通过“查、看、问、记”四步工作法,对对方部门的档案进行了细致检查。重点对档案的归档及时性、资料完整性、分类规范性以及保存条件等进行全方位核查。检查过程中,财务人员对综合部物资采购流程规范性提出了合规意见,综合部则对财务档案分类管理给予相关建议,形成“以查代训、互学互鉴”的良好氛围。
“基础不牢,地动山摇”,此次档案互查不仅有效地提升了迁安正星基础建设规范性,更通过交叉检查共性问题,推动电子档案系统与纸质档案管理工作同步升级。